E' grazie all'attenzione di uno dei nostri lettori (Massimo) che ci siamo resi conto della disponibilità per l'italia, ma solo con TIM, della versione 1.0.1 di BlackBerry Unite!, software sul quale si è discusso molto ma che non è mai stato pubblicizzato troppo. Adesso che il software è rilasciato ufficialmente, vediamo nel dettaglio quelle che sono le caratteristiche che emergono a seguito della nostra prova effettuata sulla versione beta 1.0.97 di fine Gennaio (2008).
Per prima cosa, collochiamo BlackBerry Unite! all'interno delle proposte RIM per le aziende:
Senza scendere troppo nei dettagli queste sono le divisioni che RIM prevede per le utenze aziendali, è quantomai evidente che BlackBerry Unite! si rivolge alle piccole imprese e alle SOHO.
La caratteristica principale di BlackBerry Unite! è la possibilità di lavorare con BlackBerry BIS, le cui opzioni commerciali sono notoriamente meno costose del BES, ed ha la caratteristica di non richiedere infrastrutture di server, ma allo stesso tempo di poter mettere i BlackBerry inseriti in Unite! nella possibilità di condividere tra loro informazioni e file. Questo ha fatto si che in sede di rumors prima, e di preview dopo, si fosse additato BlackBerry Unite! come il software che permette ai BlackBerry BIS di raggiungere le caratteristiche peculiari di BlackBerry BES; BlackBerry Unite! trasforma il BIS in BES? No, ovviamente, ma consentirà alle migliaia di piccole aziende, alle SOHO, e perchè no, alle famiglie, di poter mantenere un certo tipo di interconnessione tra di loro. Più facile a farsi che a dirsi, e allora vediamo insieme come funziona.
La versione oggetto del nostro test è la 1.0.97, versione ancora in relese BETA di fine 2007 (la prova è stata effettuata a Gennaio 2008, ndr).
Una volta installato Unite! sul PC, ed è da installare solo su un PC che svolgerà il ruolo di "server", l'utente dovrà iscriversi come amministratore di BlackBerry Unite!, sarà lui che avrà le necessarie credenziali per impostare il sistema, definire gli indirizzi mail, le condivisioni e le limitazioni.
Una volta effettuata la registrazione come amministratore, questa è la schermata che lo stesso si troverà di fronte; un pannello di controllo che offre tutte le opzioni necessarie. Vediamole.
La prima necessaria opzione è quella per aggiungere un utente all'nterno di BlackBerry Unite!, il procedimento si completa inserendo i dati dell'utente, per poi associarlo ad un dispositivo BlackBerry da attivare sul sistema mediante l'inserimento del dispositivo stesso ad un porta USB del PC. Ricordiamo che Unite! consente di aggiungere fino ad un massimo di 5 utenti. Allo stesso modo il principio per cui è possibile eliminare un utente da BlackBerry Unite!, il quale (e rispettivo dispositivo) non accederanno più alle funzioni previste dall'amministratore.
Una volta inseriti gli utenti con i rispettivi device, sarà cura dell'amministratore aggiungere gli indirizzi mail da controllare su Unite!. Parimenti al servizio BIS, sarà l'amministratore ad aggiungere gli indirizzi mail ed ha selezionare quali e quanti BlackBerry avranno accesso a quella casella di posta. Ogni casella mail può essere controllata anche da tutti i BlackBerry inseriti in Unite!; il numero massimo di indirizzi mail configurabili è 10, e sono previsti account POP3, IMAP4 e OWA.
Il passaggio successivo sarà quello di impostare il calendario condiviso. Detto calendario può anche essere il raggruppamento degli appuntamenti ed eventi già inseriti nei calendari di ogni account aggiunto, sarà premura dell'amministratore decidere cosa far vedere e a chi.
Alla pari del calendario, anche i contatti possono essere condivisi, salvo diverse indicazioni settate dall'amministratore di BlackBerry Unite!. In questo modo, ogni appuntamento o contatto inserito da uno dei BlackBerry di Unite! sarà immediatamente visibile e consultabile anche da tutti gli altri.
Tra le funzioni più importanti a livello di amministrazione di Unite! vi è indubbiamente quella del "Dettaglio Utente". In queste schermate l'amministratore ha tutti gli strumenti necessari per gestire e "limitare" ogni dispositivo BlackBerry inserito in Unite!
Per ogni BlackBerry, da GESTIONE SERVIZI, sarà possibile attivare/disattivare le funzioni telefoniche (non la rete), attivare/disattivare la navigazione internet, il download di applicazioni, la visualizzazione di allegati e perfino attivare/disattivare l'invio di SMS e MMS. Dal tab REPORT SULL'UTILIZZO l'amministratore ha invece la facoltà di controllare quali telefonate sono state fatte (incluso orario e durata) e anche quali siti web sono stati visitati, incluso il dettaglio dei kb movimentati, mentre il tab PRONTO SOCCORSO MOBILE fornisce una sorta di "ripristino" di emergenza delle funzioni del BlackBerry.
Infine ecco la funzione probabilmente più apprezzata da tutti quelli che avranno la fortuna di lavorare con Unite!, quella di condivisione dei file. L'amministratore ha la possibilità di settare delle cartelle all'interno del PC i cui file possono essere condivisi con tutti (o alcuni) dei membri di BlackBerry Unite!. In questo modo, per esempio, se un utente di unite ha necessità di recarsi da un cliente, avrà a sua disposizione sempre l'ultimo listino aggiornato, o i nuovi file con i dati disponibili; sarà sufficiente piazzarli nella cartella stabilita per permettere all'utente di averlo sempre disponibile su BlackBerry. Evidentemente i file possono essere anche foto e/o musica.
Questa rapida panoramica sulle funzioni che BlackBerry Unite! pare offrire non è e non vuole essere completa, evidentemente possibilità ulteriori sono al momento inespresse perchè si tratta comunque di un "nuovo" software, e quello che sia il suo reale limite ancora è da trovare. La versione di BlackBerry Unite! del nostro test (1.0.97) era ancora una versione BETA, ed è indubbio che nella relese ufficiale siano state introdotte ulteriori migliorie sia funzionali che grafiche, ma questo magari, sarete voi a dirlo.
Unica nota stonata in tutto questo: se il PC con installato BlackBerry Unite! viene spento, tutto il servizio si blocca, ed i BlackBerry non saranno più in grado di inviare/ricevere mail, navigare e telefonare. Tutto il servizio Unite! si basa sulla connessione del PC sul quale è installato, venendo meno tale condizioni vengono meno anche i servizi di Unite!.
Pagina ufficiale di BlackBerry Unite! in Italiano: QUI.
Download BlackBerry Unite! 1.0.1 da TIM: QUI.
E' disponibile sul sito ufficiale BlackBerry la versione firmware 4.6.0.185 certificata (quindi ufficiale) TIM.
Aggiornamento consigliato per chi non l'avesse ancora fatto!
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